Aineistonhallintasuunnitelma
Ränttipenkki-projekti, jeesjeesgood-kollektiivi
AINEISTON KUVAILU
Keräämme kyselylomakevastauksia Webropol -järjestelmän kautta. Webropol täyttää GDPR:n ja tietoturvan asettamat vaatimukset ja sen ISO27001-sertifioidut palvelimet sijaitsevat Suomessa. Webropol-järjestelmän tietoturvallisuudesta löytyy lisätietoa https://webropol.fi/.
Keräämme aineistoa anonyymisti. Halutessaan kyselyyn vastaaja voi jättää sähköpostiosoitteen liittyäkseen sähköpostilistalle, mutta emme yhdistä sähköpostitietoja vastauksiin.
Lisäksi keräämme audiomuotoista dataa Elisa Oyj:n puhelinvastaajaviestien avulla. Emme yhdistä puhelinnumeroja vastaajaviesteihin. Käsittelemme vastaajaviestejä anonyymisti.AINEISTON KERUUSSA HUOMIOITAVAT EETTISET YMS. ASIAT
Aineistoon sisältyy Webropol kyselylomakevastukset, jotka sisältävät vastaajan sähköpostin, jos vastaaja on halunnut liittyä sähköpostilistallemme, sekä puhelinvastaajaan soittajan puhelinnumero. Emme kerää muita nimi- ja yhteystietoja.
Aineiston sisältämät suorat tunnistetiedot (mainitut sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot) eivät sisälly kollektiivimme julkaistavaan materiaaliin. Jos kerättyä dataa hyödynnetään toiminnassamme, tunnistetiedot poistetaan.
Webropol-kyselyyn vastanneita ja ääniviestin jättäneitä henkilöitä on tiedotettu projektimme aiheesta ja sen tarkoituksesta.
Aineiston käsittelystä ei ole tehty sopimusta yrityksen tai muun kolmannen osapuolen kanssa.
AINEISTON DOKUMENTOINTI JA METATIEDOT
Kyselylomakevastaukset kerätään Webropol -järjestelmän kautta.
Puhelinvastaajaviestit kerätään Elisa Oyj:n tarjoaman puhelinvastaajapalvelun kautta.Haastatteluaineisto kerätään kevään 2025 aikana. Kerättyihin aineistoihin merkitään päivämäärä.
Aineiston tiedostot pyritään nimeämään siten, että niistä näkee heti, mitä sisältävät /koskevat – esimerkiksi projektin nimi / kyselylomake / ajankohta.
TUTKIMUSAINEISTON SÄILYTYS
Haastatteluaineistoa säilytetään kollektiivin tietokoneen levyllä.